Para o controle do ativo fixo, sugere-se um sistema de registro das entradas, saídas, baixas e de controle mensal, com o cálculo da depreciação correspondente.

Os recursos do sistema que utilizamos são:

•    Controle dos itens patrimoniais, organizados por conta, tipo, local físico, seguradora, fornecedor, com armazenamento da imagem dos itens;
•    Cálculo de depreciação mensal/anual, com percentual de depreciação por conta ou item, permitindo suspensão/aceleração;
•    Controla ICMS na aquisição de imobilizado;
•    Cálculo retroativo na implantação de itens;
•    Rateio de valores acumulados na implantação de itens;
•    Baixa total ou parcial dos itens, individual ou em grupo, por quantidade ou valor, com apuração de ganhos ou perdas na baixa por venda;
•    Transferência total ou parcial dos itens, por quantidade ou valor;
•    Integração contábil, permitindo a contabilização por centro de custos;
•    Relação analítica ou sintética dos itens adquiridos;
•    Relação de itens baixados e transferidos;
•    Relatório razão auxiliar mensal e acumulado;
•    Relatório resumo da depreciação/amortização/exaustão;
•    Relatórios de situação dos itens e saldos do imobilizado;
•    Relatório termo de responsabilidade;
•    Impressão dos relatórios em sequência pré-definida pelo usuário;
•    Exportação de saldos para planilha Excel e arquivo texto.